Personel giriş çıkısını devam oranını takip etmek amacı ile kullanılan birçok sistem vardır. Bu sistemlerin büyük bir kısmına hâkim olunduğunu söylemek mümkündür. Bu bağlamda örnek verilebilecek bazı PDKS örnekleri şunlardır:
· Yüz Tanıma Sistemi
· Parmak İzi Okuma Sistemi
· Kartlı Geçiş Sistemi
Bu sistemlerin kullanılmasının en temel nedeni ise, işletme verimliliğinin arttırılması ve personel maaş hesaplanmasının adil bir şekilde yapılmasıdır.
BizManager PDKS, herhangi bir iş kolunda faaliyet gösteren her işletmenin mevcut muhasebe sistemine entegre olabilen ve veritabanında barıdırdığı yürürlükte olan iş ve çalışma yasalarına göre düzenlenmiş bilgilerle işlem sağlayan bir personel devam kontrol sistemi yazılımıdır.
Personel Devam Kontrol Sistemi’nin işletmeye ve çalışana kazandırdığı avantajlar ise aşağıda verildiği gibidir.
Otomasyon çözümleri ile kullanılan Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), manuel veri girişine ya da herhangi bir komuta ihtiyaç duymaksızın kontrol imkânı sunar. Bu da işletmelerin hem zaman hem de verim avantajı elde etmelerini mümkün kılar. Çünkü ay içinde kontrol altında tutulan verimlerin tamamı izleyen ayın başında işletmeye otomatik olarak iletilir ve bunun için herhangi bir ek işlem yapılması gerekmez.
Personel Devam Kontrol Sistemi, işgücünü yönetebilmek ve elde edilen verimliliği devamlı kılabilmek açısından en etkili olan sistemlerden biridir. Bu sistem sayesinde hem çalışanların iş yerine giriş çıkış yaptığı saatlerin hem de gerçekleştirilen fazla çalışma oranının kontrol altına alınması mümkündür. Buradan yola çıkarak Personel Devam Kontrol Sistemi bulunan firma, çalışanlarının verimlilik oranlarını kontrol edebilecek ve bu sayede kendi verimlilik oranını da maksimize edecektir.
Personel Devam Kontrol Sistemi yaygın olarak kullanılmaya başlamadan önce kullanılan bazı kontrol yöntemleri de vardı. Ancak bu yöntemler akılda tutmak, ajandaya not almak, basılı olan takvime manuel olarak, yani el ile, işlemek gibi insan müdahalesi gerektiren işlemlerdi. Bu tür işlemler ise hem firmanın zaman kaybı yaşamasına sebep olur hem de bunun için bir çalışan görevlendirilmesi sebebi ile verim kaybını beraberinde getirir. Personel Devam Kontrol Sistemi ise otomasyon çözümleri ile her iki olumsuz durumu ortadan kaldırır. Özellikle yoğun çalışan sayısı bulunan firmalar, bu bağlamda büyük avantaj elde eder.
İşlemlerin gerekli olması durumunda, Personel Devam Kontrol Sistemlerinin kolay ve anlaşılabilir arayüzü ile tek bir ekrandan birkaç dokunuş ile bütün işlemler gerçekleştirilebilir. Ergonomik arayüz, bu bağlamda pratiklik ve işlem hızı sağlar.
Personel Devam Kontrol Sistemi bağlamında devamsızlık yapan çalışanlar, otomatik olarak tespit edilir. Bunun sonucunda gerekli olan işlemler, yani geç çalış ya da devamsızlık ceza işlemleri, doğrudan yapılır.
Aynı işletme içerisinde birden fazla vardiya sisteminin kullanılması durumuna, Personel Devam Kontrol Sistemleri farklı çalışma alt yapıları sunabilir. Bu da aynı işletme içerisinde serbest, dönerli ve yedek vardiya türlerinin tamamının kombineli olarak kullanılmasını sağlar. Bu bağlamda kişiye özel vardiya tanımlaması işlemi de yapılabilir.
