İhaleye teklif verecek firmalar, 140 lira karşılığında şartname alabilecek. Teklif mektupları iç içe konulmuş iki zarf halinde olacak. İç zarfta teklif edilen fiyatın yazılı olduğu teklif mektubu, dış zarfta ise iç zarfla birlikte teknik ve ticari şartname ile eklerinin aynen kabul edildiğini belirten yazı ile istenen diğer belgeler bulunacak.
Teklifler, 9 Temmuz saat 12.00'ye kadar Genel Müdürlüğü'ne sunulacak.
İhale konusu malzemenin tamamı için teklif verilecek, kısmi teklifler değerlendirilmeyecek.
Teklif edilen bedelin yüzde 3'ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda, 10 Ocak 2016'ya kadar geçerli geçici teminat avro cinsinden verilecek.
İhale, isteklilerin ilk tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri ve devamında sözlü olarak tekliflerini sürdürmeleri şeklinde olacak.