Kamu idarelerinin ocak ayı harcamaları ile bakanlıkça yapılan münferit serbest bırakma işlemleri dikkate alınarak hazırlanacak tertip düzeyindeki detayları, hazine yardımı almayan özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kuruluşları ve düzenleyici denetleyici kurumlarının da ayrıntılı finans programı ve detay kayıtlarını e-bütçe sistemine 31 Ocak'a kadar girmeleri gerekiyor. Maliye Bakanlığı'nın Resmi Gazete'de yayımlanan 2009 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği ile ilgili idarelerce hazırlanarak Bakanlığa gönderilen ve Bakanlıkça vize edilen ayrıntılı harcama programı (AHP) ve ayrıntılı finansman programının (AFP) uygulanması ve ödeneklerin kullanılmasına ilişkin esas ve usuller belirlendi.
Buna göre idareler, uygulanmakta olan ekonomik programın aksamaması ve ek nakit ihtiyacına yol açılmaması için, harcamalarını vize edilen AHP ve AFP'lere uygun olarak gerçekleştirecekler. Bakanlıkça vize edilen AHP ve AFP'lere uygun olarak, ocak ayı harcamaları ile bakanlıkça yapılan münferit serbest bırakma işlemleri dikkate alınarak hazırlanacak tertip düzeyindeki detaylar, Strateji Geliştirme Başkanlıkları/Daire Başkanlıkları/ Müdürlüklerince 31 Ocak'a kadar e-bütçe sistemine girişleri sağlanarak onaylanacak. Tertipler düzeyinde bloke tutularak AHP ve AFP'lere bağlanmayan ödenekler, bütçe uygulamalarındaki gelişmeler dikkate alınarak Bakanlıkça kullandırılabilecek.