Bornova'da dijital arşiv devrimi başladı

Yapılan fiziki ve sosyal yatırımlarla ilçe belediyeleri arasında bütçe rekorları kıran Bornova Belediyesi teknoloji yatırımlarında da öncü oluyor. Özellikle imar ve ruhsat ile ilgili işlemlerin hızlanması ve vatandaşların işlerini zaman kaybetmeden yapmalarını sağlamak için başlatılan çalışmalar son aşamaya geldi. Bornova Belediyesi kısa süre içinde, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBSY) ihalesini yapacak. İhalenin ardından sistemin kurulmasıyla, arşive kâğıt ve CD gitmesi önlenecek. Bütün bilgilere online olarak her birimden ulaşılabilecek. EBYS ihalesinin hemen ardından mevcut arşivin dijital hale getirilmesi için de ihale yapılacak. EBYS sisteminin uygulaması başlamadan arşivin dönüşümü de tamamlanacak. Böylece arşivde kullanılan kağıt belgelerin tamamı sayısallaştıracak ve akılla hale getirilmiş olacak. Bornova Belediyesi arşivinde şu anda kullanılan kağıt belgeler, imar müdürlüğü ve mali hizmetlerden başlayarak sayısal ortama aktarılacak. Bütün arşiv belgelerine üst veri eklenerek erişimi kolaylaştırılacak. OCR ve ICR adı verilen sistemlerle belgelere çok hızlı ulaşılabilecek. Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kısa sürede çıkılacak ihalenin ardından 4 ay içinde kurulmuş olacak, mevcut arşivin dijital hale getirilmesi ise 2014 yılı sonunda tamamlanacak. Tozlu raflarda bekleyen 11 milyona yakın evrak, binlerce plan tek tuşla ulaşılabilir olacak.

Bornova Belediyesi'nin uçuca eklendiğinde uzunluğu 3 bin 700 kilometreyi bulan arşiv belgelerinin dijital ortama aktarılmasının ardından vatandaşların belediyedeki işleri hızlanacak. Bornovalılar hiç belediye binasına gelmeden evlerindeki bilgisayarlarından internet aracılığıyla da her türlü bilgiye ulaşıp işlem yapabilecekler. Kesilmiş tüm cezalar, yıkım kararları, zabıtanın yaptığı uygulamalarla ilgili belgeler ve ruhsatlar da sistemde bulunacak. EBYS ve arşivin dijital ortama aktarılmasıyla ilgili ihaleleri kısa süre içinde gerçekleştireceklerini açıklayan Bornova Belediye Başkanı Kamil Okyay Sındır, 'Sistemin işlemeye başlamasından sonra, arşiv görevlilerinin bile dakikalarca aramanın ardından ulaşabildiği belgeleri, tek tuşla ulaşılabilir hale getireceğiz. Sistem devreye girdiğinde vatandaşlar ada, pafta ve parsel numaralarıyla arsaları veya gayrimenkulleri hakkında bilgi alabilecek. Esnaf da vergi ve benzeri konulardaki tüm işlemlerini internet üzerinden görebilecek. Tüm belgeler bu dijital arşivde bir arada olacağı için belediye birimleri arasındaki getir götür işleri de olmayacak' dedi. Başkan Sındır, ilgililere verilecek belirli yetkiler kapsamında arşiv bilgilerine dünyanın her yerinden ulaşmanın mümkün olacağını söyledi.