Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) Genel Müdürü Doç. Dr. Yakup Ergincan, "Tüm şirketler için bilgi toplumu hizmetlerinin özgülemesinin tek bir merkezden sunulmasının çok büyük avantajları olacak" dedi.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan "Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik" çerçevesinde belirlenmiş belge, bilgi ve içeriklerin öngörülen sürelerde şirketlerin internet sitelerinin bilgi toplumu hizmetlerine özgülenmiş alanında erişime sunulması gerekiyor.
Konuyla ilgili açıklamalarda bulunan Ergincan, öngörülen bu yükümlülüklere uyulmamasının, ilgili kararların iptal edilmesine ve kusuru bulunan yöneticiler ile yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna neden olabileceğini dikkati çekti.
Ergincan, "Bağımsız denetime tabi şirketler, yönetmelik uyarınca 1 Ekim 2013 tarihine kadar var olan internet sitelerinin teknik ve güvenlik kriterlerine uygunluğunu TÜBİTAK veya bu alanda denetim yapmaya yetkilendirilmiş bağımsız denetim şirketlerine tespit ettirmek ve söz konusu kurumlar tarafından düzenlenen teknik raporu Bakanlığa vermekle yükümlü hale geldiler" dedi.
İnternet sitesi olmayan bağımsız denetime tabi şirketlerin ise bu tarihe kadar öncelikle internet sitesi açmak zorunda olduğunu belirten Ergincan, bağımsız denetime tabi şirketlerin internet sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine getirebilecekleri gibi Bakanlıktan faaliyet izni almış Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılarından (MTHS) destek hizmeti almak suretiyle de yerine getirebilecekleri bilgisini verdi.
MTHS'lerden hizmet almanın zorunlu olmayıp şirketlerin tercihine bırakıldığını ifade eden Ergincan, MTHS'lerin, Kanunun 1524. maddesi ve Yönetmelik uyarınca şirketlerin kendi internet sitelerinin özgülenmiş kısmında erişime açılması gereken içeriği güvenli ortamda tutma, şirketin erişimine hazır bulundurma ve arşivleme de dahil olmak üzere Bakanlıkça belirlenmiş diğer faaliyetleri yürüteceklerini belirtti.
Ergincan, yönetmeliğin 7. maddesinde Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca payları kayden izlenen şirketlerin MTHS hizmeti almak istemeleri halinde, söz konusu hizmeti MKK'dan alacaklarının düzenlendiğini ve denetime tabi şirketler için zorunluluğun 1 Ekim 2013 tarihinde başlayacağını vurguladı.
MKK'nın yeni vizyonunu yansıtan e-MKK Bilgi Portalı'nın önemli bileşenlerinden birisinin de "e-ŞİRKET: Şirketler Bilgi Portalı" olduğunu söyleyen Ergincan, bu vizyon doğrultusunda, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu uyarınca kurumsal yönetim ilkelerine şirketlerin uyumunu sağlamaya yönelik olarak şirketler ile ortaklarının ve yatırımcılarının iletişiminin sağlanabileceği elektronik bir platform oluşturmanın MKK'nın faaliyetleri arasında sayıldığını anımsattı.
Ergincan, ayrıca yeni Sermaye Piyasası Kanunu'nda halka açık ortaklıkların Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesinin birinci fıkrasında düzenlenmiş yükümlülüklerini MKK tarafından sağlanan elektronik ortam vasıtasıyla da yerine getirebileceklerinin hükme bağlanmış olduğunu söyledi.
Yakup Ergincan, e-ŞİRKET hakkında şu bilgileri verdi:
"e-ŞİRKET, TTK'nın 1524. maddesi uyarınca internet sitesinde ilan edilecek içeriğin şirketlerin kendilerine özgülenmiş sayfalarına güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile yüklendiği, yüklenen içeriğin güvenli ortamda tutulduğu, içeriğin erişime hazır bulundurulduğu, güvenli olarak arşivlendiği, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Merkezi Sicil Sistemi (MERSİS) ile entegrasyonun sağlanarak veri paylaşımının yapılacağı bir sistem olarak tasarlandı.
Bakanlığın vereceği izin doğrultusunda MTHS hizmeti ilgili düzenlemelerdeki teknik ve güvenlik kriterlerini haiz e-ŞİRKET Portalı üzerinden isteyen şirketlere verilecek. Gerek payları Kuruluşumuzca kayden izlenen şirketler, gerek payları kayden izlenmeyen denetime tabi diğer şirketler bu hizmeti isterlerse MKK'dan alarak Kanunun 1524. maddesi ve yönetmelikte belirlenmiş yükümlülüklerini yerine getirmiş sayılacaklar. Bu çerçevede söz konusu hizmeti payları kayden izlenen şirketlerin yanı sıra düzenleme kapsamındaki tüm şirketlere sunmayı amaçlıyoruz."
Bugün itibariyle kapsam dahilindeki şirket sayısının 3 bin civarında olduğunu söyleyen Ergincan, "Tüm şirketler için bilgi toplumu hizmetlerinin özgülemesinin tek bir merkezden sunulmasının çok büyük avantajları olacak. Ölçek ekonomisi sayesinde çok makul ücretlerle bu hizmeti tüm şirketlerimize vermeyi planlıyoruz" dedi.
Ergincan, ayrıca, MKK'nın yeni vizyonu doğrultusunda e-ŞİRKET ile e-DEVLET, Gümrük ve Ticaret Bakanlığının MERSİS sistemi, Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP), e-YÖNET:Kurumsal Yönetim ve Yatırımcı İlişkileri Portalı, e-GKS: Elektronik Genel Kurul Sistemi, e-VERİ:Sermaye Piyasaları Veri Bankası altyapısı ve diğer düzenleyici denetleyici kurumlar tarafından işletilen elektronik platformlarla entegrasyonun sağlanacağını vurguladı.
Bu entegrasyonlarla aynı bilgi ve belgelerin şirketlerce birden fazla merciye/ortama fiziken ve/veya elektronik ortamda sunulması zorunluluğunu ortadan kaldırılmayı hedeflediklerine dikkati çeken Ergincan, "Bilgi ve belgelerin ihtiyaç duyan yetkili mercilerce e-ŞİRKET Portalı'ndan alınabilmesi ve geçmiş tarihliler de dahil olmak üzere şirketlerin tüm mali tablolarının karşılaştırılabilir ve analiz yapılabilir şekilde sunulması ana hedeflerimiz arasında yer alıyor" dedi.
Ergincan, şöyle devam etti:
"1 Ekim tarihine çok az bir zaman kaldı. MKK'dan bu hizmeti almak isteyen şirketlerimiz 'www.mkk.com.tr' adresinde yer alan e-ŞİRKET bölümünü inceleyip görüş, öneri ve sorularını 'e-sirket@mkk.com.tr' adresine e-postayla gönderebilirler. Şirketlerimizin hızlı karar alıp bize başvuru yapmaları son derece önemli. Sonraki tüm aşamalarda şirketlerimizin bu yükümlülüklerini 1 Ekim tarihine kadar yerine getirmelerine yardımcı olmaya çalışacağız"
Şu anda kapsamdaki şirketlerin çoğunun web sitesi olduğunu ve konunun bir internet sitesi kurmak olmadığını anlatan Ergincan, "Zaten MKK şirketler için internet sitesi kurmayacak. MKK, ilgili düzenlemeler çerçevesinde şirketlerin internet sitelerinde ilan etmeleri gereken içeriğin yükleneceği ve toplu bir şekilde sunulacağı yer olacak" dedi.
Yakup Ergincan, "Biz düşük bir ücretle bu hizmeti vereceğiz. Yakın zamanda bunu duyuracağız. Borsa şirketlerinin yarısından çoğu bize başvuru yaptı. Ücreti açıkladığımızda diğer şirketlerin de bize başvuru yapacağını düşünüyoruz." değerlendirmesini yaptı
Ergincan, "e-ŞİRKET'te nihai hedefimiz, şirketlerin karşılaştırılabilir tablolarını sunmak değil. Daha önemlisi bugün bir şirket devletin herhangi bir kurumuna aynı belgeleri elektronik ortamda ya da fiziki ortamda defalarca veriyor. Mesela bir şirket faaliyet raporunu e-ŞİRKET portalına koyduktan sonra gerekli mercilere tekrar tekrar raporu sunmasına, fiziken yıllarca saklamasına gerek kalmayacak. İlgili idare yetkileri çerçevesinde gerekli belgeleri görecek ve gereksiz yere kağıt basımı, zaman kaybı ve bürokrasi ortadan kalkmış olacak. Ana hedeflerimizden biri kağıtsız bir ortamda şirketlerin belgelerini yetkilendirilmiş mercilerle tek bir yerden paylaşılması" diyerek sözlerini tamamladı.
